Заяви подаються до Реєстру збитків України (RD4U) в електронному вигляді через портал Дія.
- Зареєструйтеся або авторизуйтеся в кабінеті громадянина на порталі diia.gov.ua за допомогою електронного підпису.
- Заповніть заяву: вкажіть інформацію про померлого члена сім'ї, обставини та місце смерті, додайте документи, що підтверджують факт настання смерті та підтвердьте родинні зв'язки.
- Підпишіть електронним підписом та відправте.
При поданні заяви необхідно зазначити інформацію щодо:
- особи заявника
- особи померлого члена сім’ї
- спорідненості з померлим членом сім’ї
- події та обставини, що спричинили смерть
- інформації про відповідні судові справи або розслідування правоохоронних органів (за наявності)
До заяви також можна долучити додаткові докази та документи, що підтверджують надану інформацію.
Для оперативного опрацювання та заповнення заяви необхідно підготувати:
- паспорт, РНОКПП - як заявника, так і померлого члена сім’ї (відомості про документ, що посвідчує особу померлого можна отримати також з відповідних ксерокопій, фото або інших документів, що містять необхідну інформацію, наприклад нотаріальні договори, довіреності тощо)
- свідоцтво про смерть
- документи, що підтверджують родинні чи інші близькі відносини (свідоцтво про народження, про шлюб, витяги з актових записів, докази цивільного партнерства тощо)
- документи, що підтверджують факт та обставини смерті (рішення суду, довідка про обставини смерті, лікарське свідоцтво про смерть, документи правоохоронних органів, накази, витяги з протоколів тощо).
Хто може подати заяву?
- Батьки померлого/померлої (біологічні, юридично визнані усиновлювачі або вітчим чи мачуха (чоловік чи дружина одного з батьків);
- Інший з подружжя померлого/померлої (у законному шлюбі) або цивільний партнер;
- Дитина померлого/померлої (біологічна, юридично визнана усиновлена дитина або пасинок/падчерка (дитина подружжя або цивільного партнера));
- Інший член сім'ї, який не належить до близьких членів сім’ї, однак мав близькі стосунки з померлим/померлою та елементи залежності, які відрізняються від звичайної спорідненості та може надати докази про це.
Які документи підтверджують цивільне партнерство, близькі стосунки та елементи залежності?
Документи, які можуть підтверджувати цивільне партнерство або близькі стосунки та елементи залежності, можуть бути:
- рішення суду;
- свідоцтва про право на спадщину, заповіти;
- записи про реєстрацію сім'ї;
- документи про спільне проживання;
- фінансові документи (спільні банківські рахунки, спільні виписки з кредитних карток, іпотечні договори, банківські гарантії, спільні рахунки, докази спільних витрат);
- кореспонденцію, адресовану обом особам за однією адресою (листи, посилки, офіційні документи);
- соціальні мережі та цифрову активність (публічну цифрову активність як пари, спільні фотографії, оновлення статусів або онлайн-взаємодію);
- фотографії;
- медичні та страхові записи (зазначення як контактних осіб на випадок надзвичайних ситуацій, бенефіціарів або осіб, що перебувають на утриманні);
- документи, що підтверджують право на отримання пенсії або допомоги у зв'язку з втратою годувальника.
Перелік не є вичерпним. Заявник може подати будь-які документи, які можуть довести цивільне партнерство або близькі стосунки та елементи залежності з померлим близьким членом сім'ї.
Хто вважається цивільним партнером?
Цивільним партнером вважається особа, незалежно від статі, яка на момент смерті підтримувала з померлим/померлою тривалі близькі стосунки, проживала та вела з ним/нею спільний побут, мала з померлим/померлою спільні значні витрати або надавала одне одному допомогу та підтримувала інші елементи сімейних стосунків. Цивільний партнер повинен подати докази, що підтверджують існування цивільного партнерства з померлим/померлою.
З деталями та правилами подання заяви можна ознайомитись на сайті Реєстру збитків https://rd4u.coe.int/uk/submit-a-claim